Identifikation
Beschreiben Sie Projektziele, Abhängigkeiten und Zusagen. Besprechen Sie Ereignisse, die Kosten, Termine, Qualität oder Sicherheit beeinflussen könnten. Halten Sie Bedrohungen und Chancen verständlich fest.
Risikoablauf
Ein praktischer Rhythmus für Projektrisiken.
Risikomanagement wirkt am besten als Teil regelmäßiger Projektentscheidungen. RISkatch begleitet Teams von der ersten Prüfung über Bewertung und Maßnahmen bis zur weiteren Beobachtung in einem Ablauf nach ISO 31000.
Analyse
Schätzen Sie für jedes Risiko die Wahrscheinlichkeit und mögliche Folgen ein. Berücksichtigen Sie finanzielle, betriebliche und weitere wichtige Auswirkungen. Halten Sie die Annahmen fest und prüfen Sie schwerwiegende Folgen genauer.
Bewertung
Vergleichen Sie die Analyse mit vereinbarten Risikogrenzen und Prioritäten. Entscheiden Sie, welche Risiken sofortige Aufmerksamkeit brauchen, welche beobachtet werden können und wo eine Entscheidung der Leitung nötig ist.
Behandlung
Wählen Sie für jedes wichtige Risiko eine passende Reaktion. Mindern Sie eine Bedrohung, ändern Sie den Ansatz, akzeptieren Sie das verbleibende Risiko oder nutzen Sie eine Chance. Halten Sie die Maßnahme und ihre erwartete Wirkung fest.
Maßnahmen
Machen Sie aus der Reaktion konkrete Aufgaben. Geben Sie jeder Aufgabe eine verantwortliche Person, einen Termin und ein klares Ergebnis. Besprechen Sie offene Aufgaben mit dem zuständigen Team.
Überwachung
Beobachten Sie frühe Warnsignale, Veränderungen bei Wahrscheinlichkeit oder Auswirkungen und die Wirkung umgesetzter Maßnahmen. Bewerten Sie Risiken erneut, wenn sich Projekt oder Umfeld ändern.
Dokumentation
Halten Sie das Risikoregister aktuell. Bewahren Sie Bewertungen, Entscheidungen, Zuständigkeiten, Aufgaben und Prüftermine an einem Ort auf. So bleibt die Entwicklung nachvollziehbar.
Berichterstattung
Teilen Sie einen knappen Überblick über wichtige Risiken, Veränderungen und offene Entscheidungen. Passen Sie die Informationen an Projektteam, Auftraggeber und Leitung an.
RISkatch
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